Как сделать доверенность на почту

В случае, если человек, на имя которого прибыло почтовое отправление, по некоторым причинам не может забрать его лично, то посылка может быть выдана представителю по оформленной доверенности на получение почты.

...

Оглавление:

Правила получения посылки на почте

Способы и правила выдачи посылок зависят в первую очередь от их типа:

  1. Простые отправления. К ним относятся письма, открытки и простые бандероли, доставляются почтальоном без предъявления документов в почтовый ящик.
  2. Заказные отправления. Это заказные посылки, которые выдаются в строго по удостоверяющему документу.
  3. Ценные отправления. К этой категории относятся отправления с объявленной ценностью, также выдаются только адресату или его доверенному.
  4. Переводы денег, различные выплаты и пособия, пенсии. Выдаются только адресату лично либо его представителю.
  5. Чтобы получить посылку непосредственно на почте, требуется заполнить извещение с указанием паспортных данных и даты и предъявить паспорт. Также можно воспользоваться услугой доставки на дом курьером.
Полезно знать:
Для экономии времени можно заполнить и распечатать извещение по форме на сайте Почты России.

Казалось бы, что здесь не должно возникнуть никаких вопросов, однако часто случается так, что получатель не оказывается в городе в момент прибытия отправления, поскольку предугадать точное время прибытия посылки достаточно сложно.

Правилами Почты России запрещена выдача посылки третьему лицу, даже если предъявлен документ адресата. Для получения отправления, адресованного другому человеку, необходимо оформить доверенность в соответствии со всеми требованиями.

Чаще всего к такому методу прибегают работодатели, руководители фирм, на имя которых приходит большое количество писем и товаров. Многих людей такая система не устраивает, ведь приходится тратить кучу времени, чтобы сделать возможным забирать небольшие заказы близкими родственниками.

Правила оформления

Для получения корреспонденции или бандероли на почте другим человеком необходимо составить письменную доверенность, которая должна быть правильно оформлена согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ.

Обычно в отделениях почты можно бесплатно получить образцы для оформления такой доверенности, также шаблон можно скачать в сети Интернет. Бланк должен отражать такие сведения, как:

  • дата составления;
  • данные доверителя: для физического лица необходимо написать ФИО полностью и паспортные данные; для юридического лица – наименование организации, ИНН, фактический адрес, данные руководителя ООО;
  • данные уполномоченного лица: ФИО полностью, адрес проживания, основные реквизиты паспорта;
  • перечень действий, передаваемых данной доверенностью;
  • подписи и их расшифровки;
  • срок действия по желанию.

Важно очень внимательно отнестись к написанию вышеуказанных реквизитов, так как малейшая ошибка может привести к тому, что доверенность будет недействительной.

Важно помнить:
Доверенность на совершение действий в отношении почты может быть составлена на несколько человек одновременно.

Кроме того, между двумя сторонами ранее мог быть заключен договор, включающий полномочие представления интересов одной из сторон. В таком случае можно не писать отдельно новую доверенность.

Доверенность может быть удостоверенной:

  1. Нотариусом. Нотариально заверенная доверенность дает наиболее широкий перечень действий, выполняемых вместо доверителя.
  2. Начальником отделения почтовой связи. Возможно получение всех отправлений, кроме переводов денег.
  3. На месте работы или учебы лица, доверяющего свои права, а также в медицинском учреждении, если он проходит лечение. Такая доверенность не распространяется на ценные посылки.

При оформлении доверенности на получение отправлений на имя несовершеннолетнего, она пишется родителями или опекунами.

 Скачать бланк доверенности можно здесь 

 

Виды

В зависимости от причин передачи прав другому человеку составляются доверенности определённого типа. Они, в первую очередь, различаются сроками действия:

  1. Разовая. После выполнения уполномоченных действий, документ остаётся у оператора почты.
  2. Месячная. В этом случае особо важно обозначить дату составления и срок, на который предоставляется доверенность.
  3. Годовая. Лучше всего сделать сразу два экземпляра, чтобы один можно было оставить на почте.
  4. На долгий срок. Существует максимальное ограничение в три года. Также желательно оформления двух копий.

При этом следует обратить внимание, что за хранение оригинала доверенности почтовое отделение может взимать деньги, поэтому лучше всего сделать копии. Стоит понимать, что в случае игнорирования такого документа, человек рискует не получить письмо или бандероль вовремя, что приведет к их обратной отправке по истечении 1 месяца.