Электронный листок нетрудоспособности

Электронный больничный лист подтверждает нетрудоспособность человека в определённый период времени. После того как в 2014 году эксперимент по использованию электронных больничных признали успешным, Минтруда и ФСС (Фонд социального страхования) приняли решение о внедрении электронного формата листка во многих регионах России с 2015 года.

В 2017 году цифровой больничный был внедрён уже повсеместно. Как и бумажный вариант, электронный листок позволяет подтвердить работодателю нездоровое состояние лица и компенсирует заработную плату больного.

Врач не тратит времени на заполнение бумажных документов, а уделяет его пациенту, о котором узнаёт нужную информацию из виртуальной базы. Диагноз в листе не уточняется, поэтому больному не стоит бояться, что работодатель узнает, чем человек болел.

...

Оглавление:

Возможности личного кабинета

При регистрации в Единой интегрированной информационной системе (далее ЕИИС) и врач, и пациент, и работодатель имеют право воспользоваться личным кабинетом.

Врач загружает электронный лист, пациент контролирует правильность его заполнения, работодатель или бухгалтер получают необходимые сведения для начисления пособия и заполняют свой раздел в ЛК.

Что должен знать пациент

Если врач подтвердит нетрудоспособность пациента, он выдаст больному талон, на котором будет указан номер цифрового больничного листка.

Номер можно сообщить работодателю по телефону или отнести талон прямо на работу. В случае его потери необходимо войти в личный кабинет (портал Госуслуг) и получить дубликат.

Зарегистрировавшись на Портале государственных услуг Российской Федерации, пациент может задать вопрос онлайн по поводу данных своего больничного, начисления пособий, правильности расчётов, своевременности выплат. Важно: пациенту нужно письменно согласиться на оформление цифрового листка нетрудоспособности.

Что должен знать врач

Медицинское учреждение должно быть зарегистрировано в автоматизированной системе выдачи электронных листов.

Современному врачу нужно владеть компьютерной грамотностью: уметь войти в личный кабинет, выбрать карту пациента, правильно заполнить листок нетрудоспособности больного.

Для этого ему необходимо следовать инструкции, по окончании заполнения документа – поставить электронную подпись. Специалист должен изучить компьютерную программу Сбис, позволяющую заполнить цифровой больничный. Приём документов осуществляется по адресу: http://docs.fss.ru.

Схема работы ЭЛН

Информация о периоде нетрудоспособности больного поступает из медицинского учреждения в ЕИИС, в Фонд социального страхования. После того как она поступит на место работы человека, сведения попадают в бухгалтерию либо Отдел кадров, где оформляется официальная документация.

Работодатель-страхователь должен заполнить данные, позволяющие начислить пособие, заверяет информацию цифровой подписью и отправляет её в ЕИИС.

Что должен знать работодатель

Работодатель должен пройти регистрацию на портале государственных услуг, иметь электронную подпись, открыть личный кабинет в Единой информационной системе «Соцстрах» ФСС, в котором он сможет узнать необходимую информацию по больничному листу своего подчинённого.

Вход в личный кабинет можно осуществить с помощью учётной записи юридического лица, созданной на портале Государственных услуг. Работодателю необходимо помнить, что он и главный бухгалтер несут ответственность за правильность начисленного пособия в период нетрудоспособности работника.

Ошибки при оформлении больничного листа

Ошибку при заполнении больничного листа может допустить и врач, и работодатель. Вот самые распространённые:

  • Исправления;
  • Печать на поле информации;
  • Плохая читабельность текста;
  • Отсутствие подписи врача или его должности;
  • Неправильное написание названия организации;
  • Неправильное написание ФИО больного;
  • Срок выдачи листа;
  • Срок продления больничного;
  • Даты освобождения от рабочей деятельности;
  • Даты выхода на работу.

Оформление больничного листка в электронном виде позволяет легко исправить ошибку. Пациент должен помнить о том, что выписка цифрового больничного зависит только от его желания. Бумажный вариант листка также имеет юридическую силу.